ENLACES CONTABLES

La ruta no existe o el usuario no tiene derechos de acceso de escritura.

Tenga en cuenta que la ruta se suele configurar en una carpeta del servidor por ejemplo C:\DATOS\GESTFRUT\ENLACES, donde C: se refiere al disco duro del servidor, no el disco duro local.

Esta carpeta se puede mapear en el equipo local como otra ruta, por ejemplo Z:\ENLACES.

Cuando se intenta importar los datos desde la contabilidad hay que tener en cuenta si se encuentra instalada en el servidor (se debe teclear la ruta completa) o en el equipo local (se debe teclear la ruta local).

Si se encuentra trabajando en la nube debe revisar la ruta base para carga/descarga de ficheros, esta ruta se muestra en la barra de estado y suele ser: \\tsclient\C\GestFrut.

A esta ruta se agrega la ruta que se defina a nivel de empresas, por ejemplo ENLACES, por lo que la ruta completa es: \\tscliente\C\GestFrut\Enlaces, esto quiere decir que en el equipo local debe existir en el disco C:\ la carpeta GestFrut y dentro de ella la carpeta Enlaces..

Use la opción Asientos/Utilidades/Importar-Exportar en su programa CONTAPLUS, se mostrará la pantalla siguiente:

Para importar asientos de facturas de compra o venta hay que indicar dos ficheros: el de diario y el de subcuentas. Si la cuenta del clientes/proveedor no existe se creará de forma automática, el resto de cuentas (ventas, compras, impuestos, bancos, etc) ya deben de existir en el CONTAPLUS.Para importar asientos de remesas de cobros y pagos sólo se debe indicar el fichero de diario.

La ruta de los ficheros se debe configurar en la aplicación en Administracion/Auxliares/Empresas.

La importación se hace en dos pasos, primero se pulsa aceptar y los asientos se comprueban, si hay errores se muestra el tipo de error y no se activa el botón importar. Si no hay errores se permite pulsar sobre importar y se incorporan a la contabilidad todos los asientos que se muestran en la tabla superior.

Las cuentas de impuesto se deben de crear en el CONTAPLUS indicando en la pestaña parámetros el porcentaje de IVA (4%, 21%, etc) y el tipo de impuesto.

Si la cuenta ya está creada hay que borrarla y crearla de nuevo indicando el porcentaje en los campos correspodientes.

Cuando se enlazan las facturas de compra y de venta se deben de indicar en la importación los dos ficheros de enlace, el de subcuenta (C:\GESTFRUT\XSUBCTA.TXT) con los datos de los terceros y el de diario (C:\GESTFRUT\XDIARIO.TXT) con los datos de los apuntes. De esta forma al importar además de los apuntes de las facturas se darán de alta las cuentas contables de los clientes y proveedores si no existen todavía.

Cuando se enlazan las remesas de cobro y de pago SOLO se debe indicar el fichero de diario, ya que el de subcuentas se crea vacío. En algunas versiones de CONTAPLUS se produce un error al importar (estructura en el fichero de subcuentas incorrecta) que se soluciona dejando el blanco el campo del fichero de subcuentas en el proceso de importación.

Los clientes con modo venta nacional (VN) se les aplica actualmente el 4% de IVA, normalmente en la cuenta 47700004, esta cuenta se debe configurar con el porcentaje adecuado como se muestra en la imagen.

Cuando la venta es venta nacional con recargo de equivalencia se aplica un 4% de IVA y un 0.5% de REE, en este caso se suelen usar la cuenta 47700104 para el IVA y la cuenta 4750004 para el recargo. Se deben crear con los parámetros que se muestra en la imagen: En la cuenta de IVA se hace referencia a la cuenta del recargo.

Finalmente, en GestFrut se deben configurar los impuestos como se muestra: