Introducción
GestFrut permite enviar todos los tipos de documentos que se crean: avisos, facturas, cuentas de venta, etc en formato PDF directamente desde la nube utilizando como remitente su cuenta de correo electrónico del tipo usuario@empresa.com
- Existen 3 formas de enviar mail desde GestFrut:
- Vía iDoc MAIL con servidor INTERNO.
- Vía iDoc MAIL con servidor EXTERNO.
- Vía la aplicación ActiveFax.
Es posible configurar para cada usuario el sistema de envío preferido. La pantalla de envio permite configurar una firma, enviar en copia y adjuntar documentos. Los correos se envian en formato de texto plano.
RECUERDE: Es posible establecer para cada usuario la opción preferida de envío en la ficha de personal.
Enviar correo desde GestFrut
Vía iDoc MAIL con servidor INTERNO.
La configuración de la cuenta se hace desde la ficha de personal en Terceros/Personal, puede cambiar el sistema predeterminado de envio en cualquier momento.
Si se configura un Servidor INTERNO el sistema usará como servidor de salida mail.gestfrut.es, sobre este servidor se utilizará la cuenta de salida tx@gestfrut.es y sobre esa cuenta se solapará la cuenta que el usuario introduzca en el campo e-mail saliente: usuario@empresa.com.
Con este tipo de configuración no es necesario que informe de sus credenciales de correo electrónico, unicamente debe informar el campo e-mail saliente.
Si el remitente responde al mail lo hará a la cuenta usuario@empresa.es en lugar de a la cuenta tx@gestfrut.com . Con este tipo de configuración no es posible el registro IMAP en su cuenta de correo.
RECUERDE: Algunos destinatarios con reglas de seguridad mas severas podrian rechazar estos correos por tener dos cuentas remitentes en el mismo correo.
Vía iDoc MAIL con servidor EXTERNO.
Si configura una cuenta con servidor EXTERNO, el sistema usará las credenciales privadas de su correo usuario@empresa.com , debera informar de sus servidores, puerto, TLS, usuario, contraseña, etc. En este caso el correo se enviara desde la nube, pero utilizando exclusivamente su cuenta de correo, es como si se enviara desde su escritorio.
RECUERDE: Debe informar de su configuracion de correo para poder enviar con sus credenciales.
Al configurar la cuenta como externa se recomienda activar el registro IMAP, de esta forma los correos enviados desde GestFrut podran ser vistos directamente vistos en su cliente de correo. es posible configurarr un buzon separado para los correos que se han enviado desde GestFrut.
Cliente de correo IMAP
Vía la aplicación ActiveFax.
En este caso sólo debe configurar su cuenta de correo saliente (usuario@empresa.com) en Terceros/Personal. Cuando se envíen los correos desde el GestFrut su cuenta saliente se solapará con la cuenta tx@gestfrut.es y será enviado utilizando el servidor mail.gestfrut.es. Si el remitente contesta a su correo lo hará a su cuenta usuario@empresa.com
El registro de correos enviados estará en la nube y podrá ser Agencia/Consultas/Documentos Enviados.
