CONFIGURACIÓN

Todos los documentos comerciales y contables se numeran con el ejercicio, al final de campaña (normalmente diciembre) hay que abrir un nuevo ejercicio para poder realizar las nuevas operaciones. Esto se hace en Administración/Auxiliares/Empresas.

En el campo cantidad se indica un número más del que tenga actualmente, en el ejemplo los ejercicios empiezan en el 2009 y como hay 08 llegarán hasta al 2016. Normalmente este campo se modifica un poco antes de que acabe el año, para que el nuevo año esté disponible al crear las cargas.

En el campo ejercicio Actual se pone el año predeterminado, es decir el que se usa por defecto al entrar al programa.

RECUERDE: Modifique el campo cantidad antes del fin del año y el campo Actual cuando esté ya haya empezado.

El campo Mes Inicial se usa para saber si el ejercicio empieza en Enero o en cualquier otro mes.Las agencias suelen iniciar ejercicio en Enero, en cambio los almacenes en función de la campaña de fruta.

El control de fecha permite bloquear la entrada de fechas fuera del periodo que se indique, esto es útil para prevenir que por error se introduzcan fechas fuera del periodo.

Se puede configurar riesgo para los clientes en le pestaña económicos de la ficha de clientes. El riesgo total se compone de la parte que concede la empresa aseguradora más el riesgo de empresa que podamos añadir. Se puede configurar el sistema para que avise o bloquee una carga si el cliente que interviene está fuera de riesgo.

Para poder teclear los datos de riesgo debe usar primero el botón Activar, se puede configurar una clave en Administración/Auxiliares/Empresas para que sólo una persona pueda manipular estos campos. Si la clave está en blanco se permitirá activar el riesgo a cualquier usuario.

El riesgo actual se puede consultar desde varias pantallas y puede salir de forma automática para bloquear una operación si se ha configurado así.

Se puede sacar un informe del riesgo actual de todos los clientes en Terceros/Informes/Clientes- Riesgo actual.