Introducción
El servicio iDoc es un módulo opcional de la aplicación GestFrut que permite activar el módulo de gestión documental que más se adapte a su tamaño y necesidades en cada momento. La gestión documental iDoc sólo está disponible para aplicaciones publicadas en la nube. Consta de los siguientes módulos que se pueden contratar por separado:
- CORE Archivo: Es la gestión documental compacta e integrada totalmente en GestFrut. Permite archivar dentro de la propia base de datos todos los documentos, tanto internos como externos asociados a una expedición.
- CloverDoc Archivo: Utiliza la nube de CLOVERDOC como gestión documental conectada a Gestfrut.
- CloverDoc OCR: Permite registrar las facturas de compra recibidas de los proveedores de forma automática.
- CloverDoc Calidad: Permitir autorizar a los controladores de calidad, proveedores y clientes en sus expedientes para que puedan insertar imágenes y documentos desde un navegador o desde una APP. Estos documentos adjuntos se pueden consultar directamente desde GestFrut.
- CloverDoc SII: Permite enlazar las facturas de compra y venta con la plataforma CloverDoc para su presentación ante la Agencia Tributaria (AEAT)
Es posible contratar los módulos en función de sus necesidades.
El servicio iDoc permite registrar toda la información documental (PDF, imágenes, etc) y tenerla asociada a las cargas y expediciones . El contenedor de documentos puede estar en la nube del Gestfrut o en la nube de CloverDoc según la versión.
RECUERDE: Los documentos archivados en iDoc puedes ser vistos y descargados directamente desde GestFrut. GestFrut.
En la pantalla Agencia\Consultas\RegistroIOLOG tiene acceso a todos los mensajes que se intercambian entre GestFrut y la gestión documental. Usando un botón podrá ver el documento.