Campos
Se puede tener gastos por carga, por partida y por expedición. La pantalla del gasto tiene este aspecto:
Ejemplo de un Gasto.
En el grupo detalle se muestra el tipo de gasto y los importes a repartir y a facturar. El importe a facturar será el que se pagará al proveedor del gasto, justificándose con una factura recibida del proveedor.
El importe a repartir es el valor que se tendrá en cuenta para repercutir a las posiciones, cuando se calcula del precio de compra calculado. Es posible configurar la aplicación para forzar que ambos sean iguales.
El grupo Cta.Vta. sirve para indicar como se va a repercutir el gasto en la cuenta de venta.
- Aplicar: Indica si se tiene en cuenta o no.Lea este enlace para saber más sobre este caso.
- SI: El gasto se reflejará en la cuenta de venta.
- NO: El gasto no se reflejará en la cuenta de venta. Poco habitual.
- Repartir por permite indicar como se va hacer el reparto del gasto: KILOS, PALETS, BULTOS,PIEZAS, KILOS LIQUIDADOS, KILOS FACTURADOS.
- Inc.Pre. permite indicar si el gasto se introduce como parte del precio de liquidación (el proveedor no verá el detalle de los gastos) o bien si se desea que aparezca desglosado en la cuenta de venta (el proveedor verá los gastos que se le descuentan). Lea este enlace para saber más sobre este caso.
El campo N/Cargo. Permite indicar si el gasto lo vamos a pagar o no. Este es un campo importante, ya que permite que el gasto se tenga en cuenta en el resultado de la expedición, incluso si no se ha recibido todavía la factura de compra.
Facturar al cliente. Este campo permite usar el gasto para incluirlo en una factura de venta a un cliente. Por ejemplo un gasto por una negligencia en el transporte se le puede pagar a un proveedor, pero lo podemos facturar a un cliente, el cliente al que se le facturará el gasto se encuentra en la pestaña otros datos:
Incluir o no Gasto.
En el apartado proveedor se indica los datos del proveedor de transporte, así como los detalles de matrícula, remolque, conductor, etc.
En el grupo Aplicar en se puede hacer que el gasto se aplique a todas o a parte de las líneas del documento. Si se deja la lista en blanco se repartirá entre todas las líneas del documento.
Control de Calidad
Cada gasto es posible clasificarlo en función del nivel de calidad, esto se hace en la pestaña Notas, en el grupo Control de Calidad, simplemente rellenanod las observaciones.
Control de calidad del gasto.